Essen ist der starke und aufstrebende Wirtschaftsstandort im Herzen der Metropole Ruhr. Wir von der EWG – Essener Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH tun alles dafür, dass es für Essen weiter aufwärts geht. Unser rund 40-köpfiges Team berät und unterstützt Unternehmen, Start-ups, Investoren und Projektentwickler, die in Essen erfolgreich sein wollen.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenzkraft zur Unterstützung unseres Internen Service in Teilzeit (50%).

Wir bieten Ihnen
  • Ein offenes und freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz direkt in der Essener City am Kennedyplatz sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Eine tarifliche Bezahlung nach TVöD bis EG 8 und eine betriebliche Zusatzversorgung
  • Weitere Mitarbeiterangebote, wie regelmäßige Betriebsausflüge, gemeinsame Aktivitäten und Jobradleasing

 

Das sind Ihre Aufgaben
  • Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Terminmanagement sowie Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
  • Koordination der internen Abläufe, z.B. Erstellen einer Besprechungsagenda für Bereichsmeetings
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events (z.B. Betriebsausflüge)
  • Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Arbeiten der Büroorganisation (Postbearbeitung, Betreuung von Besprechungen, Erledigung des Schriftverkehrs)
  • Projektverwaltung, bzw. Mitwirken bei Projekten im Bereich des Internen Service

 

Das bringen Sie idealerweise mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Offenheit für neue Arbeitsmethoden und moderne IT-Anwendungen
  • Freundlicher und sympathischer Umgang am Telefon
  • Team- und serviceorientierte Einstellung in der Arbeit mit unseren Kolleginnen und Kollegen
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke

Für Fragen und Auskünfte zu dieser Ausschreibung steht Ihnen Michael Gehlert gern zur Verfügung.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bei der Unit „Interner Service“ ein.
Online im PDF Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins Tabellarischer Lebenslauf Anschreiben ggf. vorhandene Qualifikationsnachweise Max. 5 MB
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