Verarbeitungszwecke
Wir verarbeiten von Ihnen bereitgestellte Daten insbesondere für vertragliche Zwecke sowie für die Bearbeitung von Anfragen und zur Kontaktpflege. Wir weisen dabei auf unsere satzungsmäßige Unternehmensausrichtung hin: Die Förderung der Wirtschaft und des Standortes, insbesondere durch Ansiedlung, Entwicklung und Förderung von Industrie, Gewerbe, Handel und Handwerk durch Beratungs- und Dienstleistungen auf allen Gebieten, zur Verbesserung der räumlichen, sozialen und wirtschaftlichen Struktur und zur Entwicklung des Arbeitsmarktes in Essen.
Zu diesem Zweck wird die Gesellschaft insbesondere
- den Informationsaustausch und Zusammenwirken zwischen Wirtschaft und öffentlicher Hand auf allen Gebieten des Wirtschaftslebens fördern;
- eigene, treuhänderische oder fremde Grundstücke an ansiedlungswillige Unternehmen vermitteln, in Einzelfällen erwerben, vermieten, verpachten, tauschen und veräußern sowie Erbbaurechte bestellen;
- im In- und Ausland für die Neuansiedlung von Unternehmen in Essen werben sowie die bereits in Essen ansässigen Unternehmen zur Sicherung ihrer Entwicklungsmöglichkeiten fördern, insbesondere durch Standort-, Unternehmens-, Finanzierungs- und sonstige kooperierende Beratung.
Weitere Zwecke können sich aus einer individuellen Vereinbarung ergeben.
Daten, die Sie uns bereitstellen
- Anrede, Vorname, Nachname,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- bei Rechnungsstellung und im Rahmen vertraglicher Zwecke ggfls. Ihre Adresse,
Informationen, die für die Durchführung eines möglichen Vertrages oder zur Kontaktverwaltung erforderlich sind, z.B. Kundendaten, Angaben zum Geschlecht, Alter, die Wiedergabe Ihrer Person auf Fotos oder in Videos, sowie weitere notwendige und von den Parteien angefragte oder ausgetauschte Daten.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt
- um Sie identifizieren zu können;
- zur Erfüllung von Vertragsansprüchen;
- zur Korrespondenz mit Ihnen, insbesondere der Terminverwaltung;
- zur Kontaktverwaltung;
- zur Abrechnung / Rechnungsstellung.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, im Falle erforderlicher Abrechnungs- und Steuerzwecke erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO oder andernfalls gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO zur Wahrnehmung berechtigter Interessen. Als Wirtschaftsförderung sind wir auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben und des Geschäftszwecks angewiesen. Da wir Ihre Daten bei dem oben genannten Anlass freiwillig erhalten haben, gehen wir davon aus, dass das genannte berechtigte Interesse für die Verarbeitung gegeben ist.
Speicherfrist
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (10 Jahre) oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Dabei gehen wir davon aus, dass die Mitteilung Ihrer Daten zu den von uns oben genannten Zwecken als bitte um langfristige Nutzung der Daten auch in der Zukunft anzusehen ist. Sie können ihr diesbezügliches Einverständnis jederzeit widerrufen – wie unten aufgeführt.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies für die Abwicklung des konkreten Zwecks der Datenbereitstellung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Versanddienstleister (auch elektronisch), Steuerberater oder Banken, soweit dies erforderlich ist, und an übrige Personen oder Firmen, soweit sich dies aus dem o.g. Zweck der Erhebung ergibt.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@ewg.de. Durch den Widerruf wird eine vor dem Widerruf erfolgte Datenverarbeitung nicht unzulässig. Ein Widerruf kann bei vertraglich notwendigen Daten dazu führen, dass der Vertrag undurchführbar wird.
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortliche Stelle:
EWG – Essener Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH
Kennedyplatz 5
45127 Essen
Tel.: 0201 / 820 24-0
E-Mail: info@ewg.de
Externer Datenschutzbeauftragter:
Björn Leineweber
Datenschutz Ruhr GmbH
Rosastr. 40 – 42
45130 Essen
E-Mail: leineweber@datenschutz-ruhr.de